1. Przygotowanie do synchronizacji
|
1.Przygotowanie do synchronizacji
Project Web Access pozwala na synchronizację z aplikacją Outlook. Zaletą tego rozwiązania jest centralizacja wszelkich danych w jednym miejscu. Użytkownik może kontrolować swoje zadania oraz karty czasu pracy w jednym miejscu. Za pomocą kilku przydatnych funkcji może szybko raportować postęp prac i aktualizować informacje o czasie pracy.
Aby zschynchronizować obie aplikację muszą być spełnione nastepujące warunki:
Konto na PWA
PWA Add-in for Outlook
Minimum Outlook 2003
Aby pobrać PWA Add-in należy uruchomić opcję "Set Up Outlook Sync" w "My Tasks" i uruchomić pobieranie pliku.
2.Instalacja
Instalacja jest bardzo prostym i szybkim procesem. Należy uruchomić ściągnięty Add-in na maszynie klienta. Wynikiem instalacji będzie zestaw nowych opcji w aplikacji Outlook (Tools > Project Web Access) oraz nowy pasek narzędzi z opcjami importu oraz aktualizacji.
3.Konfiguracja
Po instalacji należy uruchomić aplikację outlook, Tools > Options > Zakładka Project Web Access
Następnie advanced > Enter Login Information - gdzie należy wprowadzić informacje o serwerze PWA oraz danych do połączenia się do niego.
Teraz aplikacja Outlook jest zsynchornizowana z PWA. Aby pobrać aktualna liste zadań (Tasks) należy z nowego paska zadań wybrać opcję Import New Assignments. Podwójne kliknięcie otwiera wybrane zadanie z możliwością aktualizacji danych postępu realizacji oraz z możliwością rejestracj i czasu pracy dla wybranego zadania.
Pozdrawiam
Michał